Lawasisにおける個人情報の取扱いに関する特則

本特則は、本アプリ、Lawasisに関するウェブサイト、メディア、ランディングページ、問い合わせフォーム、事前登録、弁護士承認機能及びこれらに付随するサービスに適用されます。本特則への掲載は、法令上本人の同意を必要とする第三者提供、目的外利用又は広告配信等についての同意に代わるものではありません。当社は、必要な場合、対象情報、利用目的、提供先その他必要事項を示して別途明示的な同意を取得します。

本サービスからリンク等で遷移した第三者のサービスにおける情報の取扱いには、当該第三者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。

当社は、本サービスにおいて、利用場面に応じ、次の情報を本人から取得し、又は本サービス若しくは外部サービスの利用に伴い自動的に取得します。必須項目及び任意項目は各入力画面に表示します。

当社は、取得した情報を次の目的に必要な範囲で利用します。

1. 1.本サービスの提供、維持、本人認証、セキュリティ確保及び不具合対応のため
2. 2.SMS、電子メール、Google又はAppleのアカウント等を用いた本人認証のため
3. 3.問い合わせ、苦情、通報及び個人情報に関する請求への対応並びに対応記録の保存のため
4. 4.利用規約、本特則その他のルールへの違反、不正利用及び権利侵害への対応のため
5. 5.本サービス、利用規約、本特則その他重要事項の変更等を通知するため
6. 6.本サービスの利用状況及び動作状況を測定し、個人を識別できない統計を作成して、機能改善及び品質向上に利用するため
7. 7.本人が任意に同意した場合に、Lawasisの案内、広告の配信及び効果測定を行うため。No-Limitその他のサービスの営業案内は、送信者及び対象サービスを明示した別個の任意同意がある場合に限ります。
8. 8.取得経路、利用機能及び属性ごとの利用傾向を分析し、本サービスの改善及びマーケティング施策の評価に利用するため。当社は、現時点で、利用者の信用、弁護士としての能力又は法律サービスの品質を評価する個人別スコアを作成しません。将来これを行う場合は、評価項目、利用目的及び利用上の影響を事前に明示し、法令上必要な手続を行います。
9. 9.本人がスカウト機能を有効にし、別途明示的に同意した場合に、職業紹介サービスとの連携、求人情報の提供及びスカウト連絡を行うため
10. 10.弁護士承認機能において、申請情報と公的な本人確認書類上の氏名の一致及び公開情報上の弁護士登録を確認し、審査、再確認、不正申請の防止、苦情対応並びに審査の適正性確保を行うため

当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供しません。Lawasisの事前登録又は問い合わせをしたことのみをもって、No-Limitその他の職業紹介サービスへの登録、営業利用又は求人企業その他の第三者への提供に同意したものとは取り扱いません。

本人が本アプリ内の設定でスカウト機能を有効にし、提供先、提供する情報の項目、利用目的及び提供方法を確認して明示的に同意した場合、当社は、次表の範囲で情報を利用し、又は第三者に提供します。初期設定は無効とします。

提供先

当社の職業紹介事業部門、当社が提携する職業紹介事業者及び求人企業のうち、同意画面で具体的に示した者

提供する情報の項目

氏名、生年月日、性別、居住地、職種、所属、希望職種、職歴、スキル、自己PRその他スカウト機能のために本人が入力し、同意画面に表示された情報

提供の目的

本人への求人情報及びスカウトの提供、職業紹介並びに採用活動の支援

提供の手段又は方法

暗号化された通信経路又はアクセス制御されたシステムによる送信若しくは閲覧

同意の撤回

（停止方法）本アプリ内のスカウト設定を無効にすることで将来に向けて停止できます。既に提供済みの情報は、法令及び提供先のプライバシーポリシーに従います。

本人は、本アプリ内の設定から将来に向けて同意を撤回できます。既に第三者へ提供された情報の取扱いは、法令及び当該提供先のプライバシーポリシーに従います。

本アプリ及び当社ウェブサイト等では、本人認証、利用状況分析、プッシュ通知、広告効果測定及び不具合検知等のため、第三者が提供するSDK、Cookieその他のモジュールを利用し、利用者の端末から当該第三者のサーバーへ情報を送信する場合があります。

主要な外部送信先、送信される情報及び利用目的は次表のとおりです。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。当社は、委託先の適格性を確認し、秘密保持、安全管理、再委託、事故時の報告及び契約終了時の返還又は削除に関する義務を契約で定め、取扱状況を把握する等の必要かつ適切な監督を行います。

当社は、利用者情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。これには、取扱権限の限定、多要素認証、保存時及び通信時の暗号化、重要操作の記録、委託先管理、社内規程の整備及び従業者教育を含みます。安全管理措置の概要は、本プライバシーポリシーの問い合わせ窓口から確認できます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り利用者情報を保存し、期間経過後は削除又は匿名化します。主な保存期間は次のとおりです。

アカウント情報

退会手続完了後30日以内

事前登録情報

取得後13か月又は本サービスの正式リリース後6か月のいずれか早い時点（継続利用について別途同意した場合を除きます。）

弁護士承認申請資料の画像

承認又は否認の決定後24時間以内。原則としてバックアップ対象外とし、不可避的に含まれた場合も35日以内

承認審査の日時、確認資料の種類、審査者、結果、理由区分及び削除記録

承認の終了、否認、取消又は退会のうち最も遅い時点から5年

通常の問い合わせ

対応終了から1年

苦情、通報、規約違反又は紛争に関する記録

対応終了から5年（法的手続中はその終了まで延長）

問い合わせ添付ファイル

対応終了から90日

通常のアクセス・管理ログ

取得から1年

権限変更、審査、削除その他重要操作の監査ログ

取得から5年

広告・案内の同意及び撤回記録

最後の送信又は撤回から5年

投稿データ及びトーク履歴は、コミュニティの文脈維持、利用者の権利保護及び不正行為への対応に必要な期間保存します。退会後に残存させる場合は、氏名、プロフィール画像その他直接本人を識別する表示を削除します。

本人は、当社に対し、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求できます。請求は次条の窓口へご連絡ください。当社は、本人確認の上、個人情報保護法に従って対応します。手数料その他の手続は本プライバシーポリシーに従います。退会又は承認審査の状態にかかわらず請求できます。

本特則又は利用者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、開示等の請求その他のお問い合わせは、次の窓口へお願いいたします。

当社は、法令の改正、本サービスの仕様変更その他の理由により、本特則を変更する場合があります。

当社は、本プライバシーポリシーの定めに準じて本特則を改定することができるものとします。なお、その手続の詳細については本プライバシーポリシーをご参照ください。